Coordinateur vie étudiante (H/F)

Paris College of Art s'engage à aider les étudiants du monde entier à atteindre le succès académique et personnel. La responsabilité du bureau de la vie étudiante est de créer une communauté sur le campus qui valorise la diversité, l'inclusion et le caractère unique des individus en faisant preuve d'intégrité, d'attention, de compassion et de respect lors des interactions.

Responsabilités du poste:

Logement et Démarches administratives

·        Solliciter et établir des partenariats avec des organisations, des banques, des agences de logement, etc. pour atteindre les objectifs à long terme et mieux répondre aux besoins des étudiants.

·        Informer, conseiller et assister les étudiants dans leurs démarches d'obtention de visa étudiant et carte de séjour.

·        Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives en France : demande de CAF, mise en place et résiliation des services téléphoniques, etc.

·        Rechercher des solutions de logement pour les étudiants, informer les étudiants sur les logements disponibles et fournir de l'aide pour établir un bail

·        Coordoner les placements des étudiants dans les logements au sein de la Fondation des Etats-Unis et d’Estudines.

·        Organiser et tenir les registres de données d'assurance maladie des étudiants, distribuer les cartes d'assurance et faire le lien avec le fournisseur d'assurance.

·        Saisir et gérer les bases de données des étudiants.

Liaison avec Emerson College pour les Etudiants du programme Film ‘GBFA’

·        Être le contact et conseiller de référence pour tous les étudiants du programme GBFA.

·        Prendre en charge les relations avec notre partenaire logement Estudines, et superviser la Resident Assistant au sein d’Estudines.

·        Participer aux comités et réunions en lien avec le programme GBFA.

·        Organiser les évènements GBFA.

Activités étudiantes para-scolaires

·        Développer et mettre en oeuvre les activités étudiantes et les événements spéciaux et superviser le Student Council : les assister dans leurs initiatives, évènements et gestion de leur budget de fonctionnement.

·        Coordonner les visites semestrielles du programme Paris Inside/Out, désigner les accompagnateurs, suivre les présences et entrer les notes (succès/échec). 

Evènements

·        Participer à l'organisation et au bon déroulement d'événements sur le campus tels que les semaines d’orientations biannuelles et les journées portes ouvertes.

Le poste implique des astreintes ponctuelles.